Vždyť je docela těžké sezvat dohromady vzdálenou rodinu na svátky. Představte si však úkol shromáždit 3500 zaměstnanců rozmístěných v šesti budovách a všechny je umístit pod jednu střechu. Dále přidejte
rozsáhlou rekonstrukci a fakt, že stávající nájemní smlouvy na těchto šest budov již vypršely, a máte slušný potenciál pro logistickou noční můru.
Přesně takové situaci čelila Divize obranných a bezpečnostních systémů společnosti European Aeronautic Defence and Space Company (EADS). (EADS je přední světový dodavatel služeb v oblastech letectví a vesmíru a zbrojního průmyslu. Mezi jeho holdingy patří i Airbus. Divize obranných a bezpečnostních systémů poskytuje bezpečnostní řešení.)
Po analýze nabídky a nesrovnatelných podmínkách pro skupiny zaměstnanců v Paříži se
společnost EADS rozhodla zkonsolidovat pracovní lokality. S tímto úkolem se obrátila na společnost Johnson Controls a tým zaměstnanců Energy, Environment and Solutions (Energie, životní prostředí a řešení – EES) pro jejich logistickou odbornost.
Náročné úkoly
Úkoly, kterým tým čelil, byly velmi složité. Například
3500 zaměstnanců muselo být přeloženo do jedné centrální budovy za šest měsíců – což je velmi těsný termín i pro ty nejlépe organizované přesuny. Vzhledem k tomu, že přesuny byly diktovány vypršením nájemních smluv na budovy, v nichž zaměstnanci pracovali, nebyl žádný prostor pro posunutí termínů. Jakékoliv odchýlení se od předem stanovených a jinými firmami určených časových plánů by potenciálně znamenalo nutnost
platby smluvní pokuty. Aby toho nebylo málo, centrální budovu bylo nutné kompletně rekonstruovat.
Proto společnost Johnson Controls provedla výměnu systému vytápění, samočinného hasicího zařízení, instalace klimatizačních jednotek a také zajistila instalaci
systému řízení budov Metasys, který umožňuje uživatelům ovládat různé funkce budovy, například vzduchotechniku, osvětlení, provádět bezpečnostní a provozní monitorování pomocí vnitřní sítě v budově nebo přes Internet. To byl již sám o sobě bezpochyby mimořádný úkol, avšak
společnost Johnson Controls nejen že dokončila tuto rekonstrukci, ale mezitím již naplánovala a provedla přemístění zaměstnanců.
Pomocí
plánovaných etap tým EES provedl modernizaci příslušných oblastí a přesunul zaměstnance podle různých kancelářských sekcí. Díky tomuto etapovému plánování
nedošlo k přerušení práce týmu společnosti Johnson Controls ani zaměstnanců EADS. Modernizace budovy a přesunutí zaměstnanců bylo dokončeno
během šesti měsíců – což je skvělou ukázkou schopností týmu EES, plánování a provozní efektivnosti.